Les équipes AIS, Achats et Comptabilité lancent une nouvelle version de la Demande d’achat interne (DAI). La nouvelle DAI, qui sera disponible mi-janvier, simplifiera le travail de rédaction en automatisant le remplissage de certains champs (ligne de transport, codes achats, devise) lorsqu’un contrat est sélectionné, tout en assurant une meilleure précision des informations communiquées. Globalement, le contenu et l’interface de la nouvelle DAI restent très similaires à la version actuelle. Certains champs ont cependant disparu (taxe, pays de distribution, etc.), alors que de nouveaux font leur apparition (conditions de transport, emballage, etc.) et d’autres sont rendus obligatoires (délai ou date de livraison).

À noter aussi, les « codes d’activité » sont également renouvelés et rebaptisés « codes achats ». Ces nouveaux « codes achats » ont été définis au terme d’un long travail de mise à jour qui a nécessité la collaboration de plus de 70 experts techniques. Ils ciblent mieux les fournisseurs capables de répondre aux besoins du CERN et améliorent la visibilité des dépenses réalisées sur chacun de ces codes. Vous trouverez les nouveaux codes achats en version imprimable et Excel à cette adresse.

Pour plus de renseignements sur la nouvelle DAI et l’utilisation des « codes achats », les champs d’aide « ? » de la DAI ainsi que la présentation en ligne pour les achats jusqu’à 200 000 CHF ont été mis à jour.