Dans les précédents articles de cette série consacrée à la coordination des activités pendant le LS3, nous avons mis en lumière les mécanismes permettant de maîtriser les risques liés à la coactivité, notamment grâce à la planification des interventions, à l’utilisation des outils de coordination et à la communication entre les équipes. Si ces dispositions sont essentielles pour préparer et réaliser les travaux en toute sécurité, une étape tout aussi importante est parfois sous-estimée : gérer rigoureusement la fin des travaux.

Pendant le LS3, des centaines d’activités sont menées simultanément dans les accélérateurs, les installations techniques et les bâtiments du CERN. Une gestion rigoureuse de la fin des travaux rend les zones sûres et opérationnelles, et évite que des interférences ou risques résiduels ne compromettent les activités qui y seront menées par la suite. Afin de garantir des conditions sûres et maîtrisées pour les activités suivantes, il convient de suivre systématiquement plusieurs étapes.

Remettre en ordre la zone de travaux

• Retirer tous les marquages provisoires (signalisation, balisage, barrières, etc.).
• Évacuer les déchets, résidus de matériaux et emballages.
• Retirer l’ensemble des matériels et équipements utilisés pour les travaux.
• Remettre en place le mobilier ou les équipements déplacés.
• Effectuer le nettoyage final de la zone.

Il convient de vérifier sur place que ces actions ont bien été effectuées et d’en conserver une trace écrite (courriel, rapport ou autre moyen de traçabilité).

Procéder aux vérifications nécessaires

• Effectuer la réception technique des travaux, y compris les essais éventuels et leur documentation, afin de vérifier que les travaux répondent au besoin initial.
• Faire réaliser les inspections réglementaires ou de sécurité requises (inspection électrique initiale, contrôle des équipements de levage, essais sous pression, etc.).
• Mettre à jour la documentation technique des équipements, installations et zones concernés.
• Informer les services de géomatique du département SCE de toute modification ou nouvelle implantation de réseaux enterrés.
• Vérifier que l’installation a été réalisée conformément aux études d’intégration menées en amont. En cas de non-conformité, il convient de corriger l’installation afin de rétablir la conformité avec l’intégration approuvée. Si l’installation est conservée en l’état, il convient de mettre à jour l’intégration afin de refléter la situation réelle. Dans ce dernier cas, les modèles d’intégration (3D) doivent obligatoirement être mis à jour.

Annoncer clairement l’achèvement des travaux

L’achèvement des travaux doit être annoncé de manière explicite :

• aux services concernés du CERN, afin d’assurer la remise en service des équipements consignés ;
• aux équipes de coordination concernées, ou, à défaut, au TSO, afin de confirmer que les travaux sont terminés et que la zone est libérée ;
• au demandeur des travaux et, s’il y a lieu, à l’exploitant de la zone, afin que l’exploitation normale des installations puisse reprendre.

Gérer les éventuelles réserves

La réception de travaux et les inspections obligatoires peuvent mettre en évidence des réserves nécessitant des corrections ou des ajustements, dans l’immédiat ou ultérieurement.

Ces interventions doivent être considérées comme de nouveaux travaux. Avant toute nouvelle intervention dans la zone, il convient de s’assurer :

• que l’accès à la zone est autorisé ;
• qu’aucune activité incompatible avec les travaux de levée des réserves n’est en cours dans la zone, ou que, au minimum, l’accord des équipes de coordination ou du TSO a été obtenu ;
• que les équipes disposent toujours des ressources et des moyens nécessaires pour travailler en toute sécurité.

Si les nouvelles interventions l’exigent, les autorisations IMPACT et les permis associés devront être prolongés ou faire l’objet de nouvelles demandes. Toute nouvelle intervention ne pourra commencer qu’une fois toutes les autorisations requises obtenues.

Une fois les travaux achevés, la vigilance reste de mise. Les vérifications techniques, la remise en ordre des zones, la mise à jour de la documentation et la communication avec les parties concernées constituent les dernières étapes indispensables pour garantir un environnement de travail sûr et préparer les activités suivantes dans les meilleures conditions.

Dans le contexte de forte activité qui caractérise le LS3, chacun a un rôle à jouer pour qu’une intervention ne soit considérée comme terminée qu’une fois la zone sécurisée, les informations nécessaires mises à jour et la coordination avec les parties concernées pleinement assurée.

Consultez les 9 fondamentaux de la sécurité au CERN. Sécurité d’abord. Sécurité toujours.