Cette année, le CERN sera fermé du samedi 19 décembre 2020 au dimanche 3 janvier 2020 inclus. Le premier jour ouvrable de la nouvelle année sera le lundi 4 janvier 2020.

Comme chaque année, seules les personnes autorisées pour raisons professionnelles strictes (piquets et travaux de maintenance indispensables) pourront accéder au domaine du CERN pendant la fermeture de fin d’année.

Chaque département, et notamment les coordinateurs techniques des expériences, ont la charge d’établir la liste des personnes concernées, et ce, avant le vendredi 18 décembre 2020.

À la différence des années précédentes, il n’est plus nécessaire d’inclure les membres des entreprises externes dans les listes des départements. Les membres des entreprises externes devant intervenir sur le domaine du CERN pendant la fermeture devront disposer d’une autorisation valide de travail en dehors des heures normales (AET). Veuillez noter que les AET doivent être limitées au temps nécessaire ou, s’agissant des AET annuelles, ne pas dépasser la date du 17/12/2021. Pour rappel, toutes les AET 2020 se terminent au plus tard le 18/12/2020.

Pendant la période où le Laboratoire sera fermé (soit après le 19 décembre), toute personne devant accéder au domaine du CERN pour une raison urgente sans l’autorisation préalable de son département ou du coordinateur technique de son expérience devra déposer une requête d’accès (pour la permission CERNXMAS), qui pourra être signée par le Service de sûreté ou le CCC (TI) après appréciation du bien-fondé de la demande. La permission CERNXMAS ne sera pas disponible dans le système ADAMS avant le 20 décembre. Cette disposition ne s’applique pas aux membres des entreprises externes puisqu’ils doivent disposer d’une AET en règle.

Nous vous rappelons par ailleurs que tous les services du CERN (notamment les restaurants et la bibliothèque) seront fermés pendant la fermeture de fin d’année.

Nous comptons sur votre collaboration et vous souhaitons à toutes et à tous de très belles fêtes de fin d’année.