Les membres du personnel du CERN chargés de la gestion de budgets ou de contrats disposent désormais d’un point d’accès unique pour tous les rapports dont ils ont besoin. L’outil de suivi des dépenses du CERN (CET) a été mis à niveau afin de faciliter la mise en place de Power BI, plateforme d’analyse de données de Microsoft, pour l’établissement de rapports sur les finances et les achats. L’outil CET devient ainsi un portail donnant accès à trois nouveaux rapports Power BI :
- Suivi du budget, qui permet aux utilisateurs de CET d’avoir une vue consolidée de l’exécution de leur budget.
- Suivi des contrats, qui permet aux utilisateurs de CET disposant de l’autorisation requise de suivre les aspects financiers d’un contrat.
- Procédures d’achat, qui met à la disposition des utilisateurs de CET ayant accès aux appels d’offres une vue d’ensemble des processus d’achat.
Ces rapports, qui permettent de mieux visualiser les données, remplaceront progressivement les actuels rapports CET.
Modèles sémantiques
Deux modèles sémantiques (suivi des budgets et suivi des contrats) sont disponibles pour les utilisateurs avancés souhaitant créer des analyses sur mesure avec Power BI.
Veuillez noter que l’accès aux rapports Power BI et aux modèles sémantiques dépend de votre profil utilisateur (voir la page en anglais « Licensing and Access to Power BI Artifacts »). Pour accéder à un élément qui n’est pas disponible pour vous actuellement, faire une demande au moyen de ServiceNow.
Documentation utile
Vous trouverez sur CET des liens permettant d’accéder directement à l’espace en ligne Confluence et à sa documentation sur les finances et les achats (« Finance and Procurement Computing Documentation »), notamment :
- la documentation sur les rapports Power BI et les modèles sémantiques ;
- le glossaire FP, qui donne une définition des termes généralement utilisés au CERN ;
- d’autres ressources, telles que la page d’aide CET et des liens vers des formations.
Nous encourageons tous les utilisateurs de CET à suivre les formations Power BI « Foundations » et « Intermediate » (en anglais), conçues par le CERN, afin de se familiariser avec l’outil et de tirer le meilleur parti des rapports et des modèles sémantiques.