Le nouveau formulaire « Modification de contrat pour les USERS, les COAS et les VISC », créé en collaboration avec le Bureau des utilisateurs du CERN (EP-AGS-UO) et le groupe Business Computing (BC) du département FAP, est désormais disponible sur EDH. Il concerne les membres du personnel associés (MPA) qui ont, ou vont avoir, le statut d'utilisateur (USER), d'attaché de coopération (COAS) ou de visiteur scientifique (VISC).
Le formulaire doit être utilisé en cas de modifications d'informations contractuelles telles que :
- la date de fin de contrat ;
- le pourcentage de présence moyenne au CERN ;
- l'expérience ou le projet (uniquement pour les utilisateurs) ;
- l'institut ;
- l'unité organique ;
- le statut (USER, COAS ou VISC).
Ce formulaire EDH existe depuis 2007. Toutefois, après 13 ans, une refonte était nécessaire afin de le rendre plus convivial :
- le formulaire est désormais beaucoup plus court ;
- certaines informations en doublon ont été supprimées comme les personnes à contacter en cas d'urgence ;
- la lecture est simplifiée grâce à des champs placés en des endroits cohérents ;
- les champs d'aide comportent du texte statique, visible uniquement si vous en avez besoin ;
- des champs de recherche dynamique ont remplacé les fenêtres contextuelles.
Le routage du document reste lui inchangé. Plus d'informations sur le routage sont données à la rubrique « Aide » (sous « Options du document »).
L'équipe CoreHR de FAP-BC