Le CERN lance un nouveau système de gestion des groupes (GMS), développé avec le soutien des départements FAP et IT. Le nouveau système remplace l'ancienne plateforme Egroups, qui sera mise hors service au cours des prochains mois.
Qu’est-ce qui va changer ?
Vous pourrez gérer tous vos groupes par l'intermédiaire d'un nouveau portail web : https://groups-portal.web.cern.ch/
N'oubliez pas de mettre à jour vos signets !
Vous n’aurez rien à changer de votre côté – vos données et vos groupes existants seront automatiquement transférés vers le nouveau système entre juillet et la fin septembre 2025. Un courriel vous sera envoyé avant le début de la migration. Si vous souhaitez prendre de l'avance et transférer plus tôt vos groupes vers le système GMS, veuillez consulter ce guide (en anglais).
Une fonction d'importation et d'exportation au format CSV est prévue pour les personnes qui utilisent Excel pour gérer les membres de leurs groupes. Nous vous encourageons vivement à adopter le format GMS simplifié, tel que décrit dans la documentation relative au format CSV.
Pour les utilisateurs avancés, l’interface REST API remplace l’API Egroups SOAP (Simple Object Access Protocol). Pour les clients « write », la migration depuis l’API Egroups SOAP devrait commencer d’ici fin 2025, et pour les clients « read » d’ici fin septembre 2026.
Pourquoi changer de système ?
Le système GMS est plus rapide et plus facile à utiliser. Il est aussi directement lié au système d'authentification unique (SSO) du CERN, de sorte que toutes les modifications que vous apporterez seront appliquées immédiatement. En d'autres termes :
- Les nouveaux membres d’un groupe bénéficient d'un accès immédiat
- Il n’est plus nécessaire d'attendre la synchronisation des mises à jour concernant les groupes
- C’est l’assurance d’une meilleure intégration avec les listes de diffusion et Active Directory (bientôt disponible !)
Tout comme l’infrastructure physique, les systèmes informatiques vieillissent. GMS est un système de remplacement moderne qui respecte les bonnes pratiques, inclut de nouvelles fonctionnalités utiles et réduit le risque de pannes.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, veuillez soumettre une demande via le portail des services du CERN.