Après une longue phase pilote en 2020, Zoom est en production depuis le 7 décembre 2020 et est désormais le service de vidéoconférence officiel du CERN.
La transition entre l'ancien système de visioconférence et le nouveau sera finalisée d'ici le 1er février 2021, date à laquelle Vidyo ne sera plus utilisable. Les organisateurs de réunions Vidyo ont été contactés par e-mail en décembre 2020 pour les encourager à migrer leurs réunions vers Zoom dans les plus brefs délais, et au plus tard le 1er février 2021. Plus d'informations sont disponibles sur la page dédiée concernant la transition vers le nouveau service.
Les principales fonctionnalités du service de vidéoconférence Zoom au CERN sont les suivantes :
- 500 participants par réunion (possibilité d’étendre à 1000 participants)
- Enregistrement de réunions dans le cloud ou en local
- Intégration dans Indico pour créer et gérer des réunions et des webinaires
- Utilisation directe depuis les salles de réunion du CERN (de la même manière que pour Vidyo: en utilisant un bouton dans Indico)
- En option, transcription en direct automatisée des réunions
- Numéro d'appel CERN : 73020 (en plus des numéros Zoom internationaux standard)
- Possibilité d'organiser des webinaires (un nombre limité de licences est disponible à cet effet)
Une formation en ligne d'une heure est organisée le 15 janvier à 16h00 (inscription non nécessaire). Elle présentera comment se connecter, planifier des réunions Zoom avec Indico, utiliser l'application Zoom, gérer les réunions et les contrôler, tirer le meilleur parti des applications mobiles, et enfin bénéficier au mieux des ressources et de l'assistance. Cette formation sera enregistrée.
Pour plus d'informations sur le service de vidéoconférence Zoom et pour accéder aux tutoriels, consultez le portail suivant : https://videoconference.web.cern.ch/t/about-the-zoom-cern-service/24
Le Service Desk du CERN répondra à toute question que vous pourriez avoir concernant l'utilisation régulière du service Zoom. Si vous avez des questions sur la transition Vidyo-Zoom, ou si vous avez besoin d'aide pour une migration complexe, veuillez nous contacter à vidyo-support@cern.ch ou zoom-support@cern.ch.
L’équipe du service vidéoconférences du CERN, groupe CDA, département des technologies de l’information
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