Port du badge apparent : mode d’emploi

Comme annoncé auparavant, le port du badge permanent et apparent devient obligatoire à partir du 2 mai 2018. A compter de cette date, toutes les personnes présentes sur les sites du CERN devront porter leur badge apparent. Pourquoi ? Comment ? Voici une liste de questions-réponses sur cette mesure.

Pourquoi dois-je porter un badge ?
Cette mesure a été prise pour plusieurs raisons, et en particulier pour améliorer la sûreté du site. L'expérience montre que les organisations dans lesquelles chacun est astreint au port apparent d'un badge sont moins exposés à une série de problèmes allant des simples vols aux incidents de sûreté graves. Bien que les données correspondantes ne soient pas publiées, c'est là une information que nous avons reçue de nos deux États hôtes. Une autre bonne raison de porter son badge est que les gens ont tendance à se montrer plus courtois quand ils savent qu'ils peuvent être identifiés. Le Directoire élargi a approuvé cette mesure et compte sur l'esprit civique de chacun et de chacune pour qu'elle soit appliquée.

Quels sont les sites concernés ?
Tous les sites clôturés du CERN.

Qui est concerné ?
Toute personne accédant aux sites clôturés du CERN :

  • Les membres du personnel
  • Le personnel d’entreprise
  • Les bénéficiaires de la Caisse de Pensions
  • Les membres du Conseil, des Comités et autres organes subsidiaires du CERN et chargés de liaison avec l’Industrie (ILO)
  • Les personnes avec autorisations spéciales
  • Les personnes appartenant à la famille d’un membre du personnel du CERN
  • Les visiteurs réguliers (visiteurs individuels réguliers sur demande motivée, membres des clubs et du Jardin d’enfants et École de l’Association du personnel)
  • Les visiteurs court terme (visiteurs se rendant à une manifestation, invités par un membre du CERN ou participant aux visites guidées)

Puis-je inviter quelqu’un au CERN ?
Oui, vous pouvez toujours inviter vos amis ou connaissances au CERN. Pour cela, il faudra suivre les instructions expliquées ci-après, dans la catégorie « visiteurs invités par un membre du CERN ».

Comment obtenir un badge ?
Pour toutes les personnes accédant régulièrement aux sites du CERN, la carte d’accès s’obtient, comme auparavant, après avoir entrepris les formalités préalables auprès des services compétents pour chaque catégorie, selon ce document. (https://admin-eguide.web.cern.ch/en/procedure/cern-access-card)

Pour les visiteurs occasionnels, un système pour générer des badges a été mis en place.

  • Visiteurs professionnels ou visiteurs invités par un membre du CERN: vous devez comme auparavant faire une demande via « service desk ».
  • Visiteurs se rendant à une conférence ou une manifestation : la conférence devra avoir été préalablement enregistrée dans Indico. L’interface propose désormais une fonction pour générer des badges. Vous pourrez soit demander à vos visiteurs d’imprimer leur badge chez eux, soit les imprimer au CERN et les leur distribuer à l’entrée. Les portes-badges leur seront distribués à la Réception ou au bâtiment 55. Un manuel d’utilisation est disponible pour cette nouvelle fonctionnalité de Indico : http://indico-user-docs.web.cern.ch/indico-user-docs/cern/cern_access/
  • Visiteurs participant à une visite guidée du laboratoire : les visiteurs devront remplir les noms et prénoms dans le formulaire d’inscription. Les badges seront délivrés à la réception.

Quels sont accessoires à ma disposition pour porter mon badge ?
Il existe plusieurs solutions afin d’assurer le port du badge : le cordon tour de cou et le clip disponibles au Service Accueil et contrôle d’accès (bâtiment 55)

Si vos conditions de travail ne vous permettent pas de porter un cordon autour du cou, vous pouvez vous procurer un brassard au magasin du CERN (bâtiment 73).

Que faire si j’ai oublié mon badge ?
En cas de badge oublié, vous pouvez présenter votre carte de légitimation mentionnant que vous êtes fonctionnaire du CERN ou demander un laissez-passer valable pour un jour au Service Accueil et contrôle d’accès (bâtiment 55).

Que faire en cas de perte du badge ?
Si vous avez perdu votre badge, adressez-vous immédiatement au 3ème étage du bâtiment 55 (Service Desk), afin de déclarer la perte ou le vol de votre badge. L’ancienne carte sera désactivée et vous pourrez refaire un nouveau badge au rez-de-chaussée du même bâtiment (Cartes d’accès).

Pour d’autres renseignements sur le port du badge, veuillez adresser vos demandes à sites-security@cern.ch

Le département SMB