Le 1er juin, un nouveau dispositif unifié régissant le télétravail, l'accès aux sites et d'autres aspects de la vie au CERN sera mis en place. Mis au point ces dernières semaines par un groupe de travail à l'échelle du Laboratoire, il est fondé sur le taux d'incidence dans la zone locale, ainsi que sur une évaluation qualitative tenant compte du nombre de cas confirmés au CERN, de la situation à l'égard de la vaccination, de la campagne de tests par échantillonnage stratifié et de la présence dans la région de nouveaux variants du virus. Le niveau en vigueur à un moment donné pourra être relevé ou abaissé et changer dans des délais très courts. Vous serez en principe informés du niveau en vigueur dix jours au préalable par le message hebdomadaire COVID-19 ; le niveau en vigueur sera indiqué sur les panneaux aux entrées des sites du Laboratoire, sur le site web de l'unité HSE et sur la page « Liens utiles » du CERN. En cas d'aggravation subite de la situation, vous serez informés rapidement du changement de niveau via le message hebdomadaire COVID-19.
Le dispositif comporte quatre niveaux allant du niveau un (vert), le plus souple, au niveau quatre (rouge), le plus restrictif. Entre les deux, on trouve les niveaux deux (jaune) et trois (orange). Le niveau quatre correspond à une circulation du virus dans la zone locale supérieure à 100 cas pour 100 000 personnes par semaine, alors que, pour le niveau un, la circulation du virus est négligeable. Le passage d'un niveau à un autre pourra entraîner un assouplissement ou un renforcement des mesures, selon la situation, et le niveau des services proposés sur les sites du CERN sera adapté en conséquence.
Les mesures relatives au télétravail varient selon le niveau en vigueur. Ainsi, pour les niveaux trois et quatre, les membres du personnel en mesure de télétravailler doivent le faire, mais peuvent venir sur site un jour (niveau quatre) ou deux jours (niveau trois) par semaine. S'agissant des conditions d'accès aux sites, en niveau trois et quatre, les membres du personnel peuvent venir sur site exclusivement pour des raisons professionnelles, et avec l'accord de leur superviseur, tandis que les retraités ne peuvent venir sur site pour accéder à certains services (salle des coffres de la banque, bureau du CHIS ou de la Caisse de pensions) qu’en cas de nécessité impérative. En niveau trois et quatre, l'accès aux sites est interdit aux membres de la famille. Ces conditions sont assouplies pour les niveaux un et deux. Les mesures sanitaires continueront de s'appliquer, quel que soit le niveau.
Ce ne sont là que quelques-unes des caractéristiques du dispositif. D'autres activités et services sont également couverts, comme les activités des clubs, l'ouverture de la boutique et des expositions, ainsi que les visites de sites.
Comme c'est le cas actuellement, le dispositif sera complété par des règles concernant l'isolement et la quarantaine pour les personnes infectées, les cas contact et les personnes revenant de zones ou pays présentant un risque élevé d'infection. Ce cadre continuera de tenir compte des règlementations et recommandations des États hôtes et de la nécessité, pour le CERN, de définir ses propres règles pour ses sites.
Un récapitulatif du dispositif est disponible sur le poster ci-dessus, et plus de précisions sont données ici. Une fois le dispositif en place, un bandeau au sommet de la page d'accueil du site web du CERN indiquera le niveau en vigueur. En un clic, vous trouverez une description complète des conditions s'appliquant.