Le mardi 17 mars, une séance de questions-réponses a été diffusée par webcast à l'intention de la communauté du CERN. La Directrice générale du CERN, Fabiola Gianotti, et le groupe mis en place en réponse au COVID-19 ont répondu à vos questions concernant l'impact de l'épidémie sur la vie quotidienne des membres de la communauté du CERN et l'organisation des activités du CERN.
Fabiola Gianotti a rappelé que le CERN était passé au stade 3 de l'épidémie (selon les critères définis par les autorités sanitaires). Par conséquent, à compter du 20 mars, les activités menées sur le domaine du CERN seront limitées à celles qui sont essentielles pour la sécurité et la sûreté des installations.
Cette séance de questions-réponses a été l'occasion d'examiner quelles seront les conséquences pour vous, votre famille et vos conditions de travail. Les réponses apportées, complétées de quelques éléments supplémentaires, sont résumées ci-après. Veuillez noter que les pays adaptent constamment les mesures en place avec l'évolution de la pandémie. Les informations actualisées sont publiées sur la page d'information dédiée au COVID-19. La Direction du CERN vous encourage à vous tenir au courant et à suivre rigoureusement les règles et recommandations des États hôtes ou du pays où vous vous trouvez. Cela est crucial pour votre sécurité et celle de vos proches, ainsi que celle de la population en général ; vous contribuerez ainsi à la lutte mondiale contre cette épidémie.
Friedemann Eder, chef du Service des relations avec les pays-hôtes
S'agissant des règles concernant le passages des frontières entre la Suisse et les pays voisins
La France a pris des mesures pour restreindre les déplacements sur son territoire pour une durée d'au moins deux semaines. Les déplacements en France ne seront autorisés que dans les conditions précisées dans ce document. Toute infraction à ces règles sera passible d'une amende. Pour pouvoir vous déplacer, vous avez besoin d'une attestation de déplacement dérogatoire, qui peut être téléchargée sur ce site.
En ce qui concerne le passage des frontières, les autorités suisses ont limité l'accès à la Suisse depuis les pays voisins (Allemagne, Autriche, France et Italie) aux citoyens suisses, aux personnes ayant un permis de séjour en Suisse et aux personnes ayant une raison professionnelle attestée de venir en Suisse. L'accès sera également ouvert aux personnes devant se rendre en Suisse pour une urgence, en particulier une urgence médicale. D'après les informations disponibles actuellement, il est possible de traverser la frontière pour un examen médical sur présentation d'une attestation écrite à demander au professionnel de santé concerné.
La mission suisse rappelle que, d'après les principes de droit international généralement reconnus, l'État exerce sa souveraineté sur toutes les personnes présentes sur son territoire, y compris les ressortissants d'autres pays, et y compris les personnes jouissant de privilèges et d'immunités. Ces privilèges et immunités sont accordés pour permettre aux personnes concernées d'accomplir leurs fonctions officielles ; ces personnes sont tenues, quant à elles, de respecter la loi et la réglementation de l'État où elles se trouvent. Il en résulte que les personnes jouissant de privilèges et d'immunités bénéficieront, dans le contexte d'une pandémie, des mêmes mesures, mises en œuvre dans les mêmes conditions, que la population résidant en Suisse.
Vous pouvez être certains que nous nous efforcerons autant que possible de trouver une solution aux problèmes qui pourraient surgir.
Pour en savoir plus sur les nouvelles dispositions prises par la Suisse, consultez les sites :
- Le communiqué du Conseil Fédéral Suisse
- La page de questions/réponses sur les entrées, la circulation et les contrôles en Suisse
- La liste des postes frontières ouverts
James Purvis, chef du département HR
S'agissant du lieu où est effectué le télétravail
Maintenant que nous sommes au stade 3, il est préconisé que les membres du personnel restent à proximité du CERN, conformément aux directives données par les autorités nationales, qui demandent de limiter les déplacements. Cependant, pour certains boursiers et titulaires au bénéfice de contrats de durée limitée, engagés récemment et qui se trouvent loin de leur famille, il peut être préférable d'effectuer leur télétravail en dehors de la zone locale. Veuillez noter que, dans ce cas, aucun accident professionnel ne pourra être reconnu par le CERN au cours du déplacement et au cours du télétravail.
Le télétravail prolongé est une expérience nouvelle pour nous. Pour atténuer les risques découlant de l'isolement, de la distance physique et du manque de lien social, nous vous encourageons à garder le contact avec vos collègues et votre hiérarchie autant que possible, au moyen d'appels audio et vidéo.
S'agissant de la difficulté d'être en télétravail tout en gardant ses enfants, les écoles étant fermées
Même si le télétravail n'est pas un moyen de résoudre un problème de garde d'enfants, les circonstances exceptionnelles actuelles imposent une certaine flexibilité. La possibilité de combiner un congé spécial avec le télétravail peut être discutée avec le superviseur, et mise en place par le DAO au cas par cas.
S'agissant des arrivées et des départs de personnel pendant la période
À la fin de ce mois, 61 arrivées et 86 départs sont prévus ; pratiquement chaque cas est unique. En ce qui concerne les arrivées, il faut d'abord regarder si la personne engagée est déjà dans la région ou non. Commencer un contrat par télétravail n'est pas idéal, mais cela pourrait être une solution pour certains ; pour d'autres, la solution pourrait être de reporter le début du contrat. Ces options devront être discutées par chaque personne avec son superviseur et le DAO du département.
En ce qui concerne les départs, la plupart des formalités peuvent s'effectuer pendant la période de télétravail, car les services administratifs fonctionnent. Nous sommes en train de réfléchir à des solutions pour la remise de certains équipements du CERN tels que badges, dosimètres, etc. Cependant, la situation des personnes empêchées de rentrer chez elles en raison de fermetures de frontières sera prise très au sérieux, et la possibilité de prolonger les contrats (dans le cadre juridique existant) sera examinée, là encore, au cas par cas.
Eckhard Elsen, directeur de la recherche et de l’informatique
S’agissant de l'infrastructure informatique, pour un télétravail efficace
Le département IT travaille d'arrache-pied pour faire en sorte que l'infrastructure informatique du CERN puisse faire face à la soudaine utilisation intensive des outils nécessaires, en particulier les outils de visioconférence. Des négociations sont en cours pour accroître le nombre de licences et la souplesse d'utilisation des logiciels spécialisés, qui sont actuellement très sollicités.
Lluis Miralles, chef du département SMB
S’agissant de l'accès aux différentes entrées et aux foyers-hôtels
L'entrée E et le tunnel intersites sont soumis aux mêmes règles que les passages ordinaires à la frontière franco-suisse, auxquelles s’ajoutent les dispositions supplémentaires propres au CERN imposées par les États hôtes. Ainsi, ces accès restent ouverts au personnel autorisé du CERN, de même qu’au personnel autorisé des entreprises contractantes. Toutefois, nous ne pouvons garantir que ce sera toujours le cas, dans la mesure où la situation relative au passage aux frontières évolue rapidement.
Les foyers-hôtels resteront ouverts durant le stade 3. Ils accueilleront les personnes essentielles à la sûreté et à la sécurité du personnel du CERN et des infrastructures du Laboratoire. En tout état de cause, ces infrastructures restent soumises aux règlementations de l’État hôte dans lequel elles sont situées.
Frédérick Bordry, directeur des accélérateurs et de la technologie
S’agissant des activités menées sur le domaine durant le stade 3
Au cours des deux dernières semaines, les activités menées sur le domaine ont déjà été grandement réduites. La mise en œuvre du stade 3 accélère le processus d'arrêt de toutes les activités qui ne sont pas liées à la sécurité ou qui ne sont pas critiques. En particulier, nous mettons tous les accélérateurs et toutes les expériences et installations dans les mêmes conditions que lors de l'arrêt technique de fin d'année. Une grande partie de ces équipements a déjà été mise en mode sécurisé (« safe mode ») et le reste devrait suivre dans les trois prochains jours. Les activités sur le domaine seront strictement limitées à ce qui est essentiel à la sûreté et à la sécurité sur les sites, ou essentiel pour assurer le fonctionnement du télétravail intensif. La présence sur place sera en grande partie ponctuelle afin de limiter le nombre de personnes sur le domaine. Les personnes dont les activités sont essentielles au CERN seront ajoutées à une liste officielle du personnel autorisé sur le domaine, établie par chaque chef de département. Cette liste est appelée à évoluer en fonction de la situation.
S’agissant de la planification du LS2
Durant le stade 2, les activités menées dans le cadre du LS2 avaient déjà été réduites. À présent, toutes ces activités sont arrêtées. Par la suite, nous devrons adapter le calendrier du redémarrage à l'évolution de la situation. Nous poursuivons un grand nombre d'activités à distance, par exemple pour les projets LIU et HL-LHC, en collaboration avec les comités compétents, et pour la préparation de futurs ateliers. Dès que les machines seront en mode sécurisé, nous préparerons l'avenir en élaborant différents scénarios pour le redémarrage des activités, et nous redéfinirons le calendrier du LS2.
Fabiola Gianotti, directrice générale
S’agissant de la durée du stade 3
Il est difficile de répondre à cette question. La priorité du CERN est de garantir que le retour du personnel sur le domaine et la reprise des activités normales se feront dans un environnement sûr. D’ici là, le stade 3 sera maintenu. Nous serons en contact avec vous autant que possible et nécessaire. Dès qu'une situation sûre sera rétablie, nous planifierons la manière la plus efficace de redémarrer les activités sur le domaine.
La séance de questions-réponses s'est achevée par un message d'espoir de Fabiola Gianotti, qui a rappelé à la communauté du CERN que « coopérer, faire face à des épreuves et rebondir rapidement après les moments difficiles, c’est inscrit dans les gènes de notre communauté. Ne l’oublions pas, et continuons à nous soutenir mutuellement à distance ».